Mechanizm podzielonej płatności – jak zrobić przelew?
Przelew w mechanizmie podzielonej płatności wykonuje się w bankowości firmowej za pomocą formularza „Przelew Split Payment” albo „Przelew MPP”. Wpisujesz kwotę brutto, kwotę VAT, numer faktury i NIP dostawcy, a bank sam rozdziela płatność między rachunek rozliczeniowy oraz rachunek VAT odbiorcy. Nie trzeba robić dwóch przelewów ani samodzielnie wyliczać kwoty netto.
Jak zrobić przelew MPP krok po kroku?
Przygotuj fakturę oraz dane rachunku firmowego dostawcy. Mechanizm podzielonej płatności dotyczy płatności realizowanych z rachunku firmowego w złotych. Nie wykonasz go z prywatnego konta ROR ani kartą płatniczą.
Rachunek VAT jest powiązany z rachunkiem firmowym i jest tworzony przez bank automatycznie. Nie musisz znać jego numeru. Do przelewu wpisujesz zwykły rachunek rozliczeniowy kontrahenta, wskazany na fakturze.
W formularzu bankowym wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do bankowości elektronicznej firmy i przejdź do formularza przelewu krajowego.
- Wybierz opcję „Przelew Split Payment”, „Przelew MPP” albo podobnie nazwaną funkcję przelewu podzielonej płatności.
- Wpisz dane odbiorcy, w tym nazwę firmy oraz jej rachunek rozliczeniowy w PLN.
- Uzupełnij komunikat przelewu, podając NIP dostawcy, numer faktury, kwotę brutto oraz kwotę VAT.
- Sprawdź, czy kwota VAT nie jest wyższa od kwoty brutto, a dane faktury i odbiorcy są prawidłowe.
- Zatwierdź przelew zgodnie z metodą autoryzacji stosowaną w banku.
Bank pobierze kwotę VAT w pierwszej kolejności z rachunku VAT płatnika, a pozostałą część z rachunku firmowego. Jeśli na rachunku VAT nie ma wystarczających środków, brakująca kwota zostanie pobrana z rachunku rozliczeniowego, pod warunkiem że na koncie znajduje się wystarczające saldo.
Jakie dane wpisać w formularzu MPP?
Komunikat przelewu zawiera cztery podstawowe informacje. Ich nazwy mogą nieznacznie różnić się w zależności od banku, ale znaczenie pól pozostaje takie samo:
| Pole w formularzu | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|
| NIP dostawcy | NIP sprzedawcy z faktury | Wpisz numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, bez pomyłki w cyfrach. |
| Numer faktury | Numer opłacanej faktury | Powinien odpowiadać dokumentowi, którego dotyczy płatność. |
| Kwota brutto | Całą kwotę płatności albo jej część | Nie wpisujesz osobno kwoty netto, ponieważ bank wylicza ją na podstawie pozostałych danych. |
| Kwota VAT | Kwotę podatku VAT z faktury albo jej część | Kwota VAT nie może być wyższa od kwoty brutto przelewu. |
Do rachunku odbiorcy trafia jedna płatność, ale bank rozksięguje ją na dwa strumienie. Kwota odpowiadająca wartości netto trafi na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, a wskazana kwota VAT na jego rachunek VAT.
Kiedy można zapłacić za kilka faktur jednym komunikatem?
Jednym komunikatem MPP można objąć kilka faktur wystawionych przez tego samego dostawcę. Dokumenty muszą pochodzić z okresu nie krótszego niż jeden dzień i nie dłuższego niż jeden miesiąc.
Przy płatności zbiorczej:
- obejmij płatnością faktury wystawione przez jednego dostawcę w wybranym okresie;
- zsumuj kwoty brutto ze wszystkich opłacanych faktur;
- zsumuj kwoty VAT wykazane na tych fakturach;
- w polu numeru faktury wpisz okres, którego dotyczy płatność, zamiast numeru pojedynczego dokumentu.
Niektóre banki mogą prezentować płatność zbiorczą w osobnym formularzu. Jeżeli korzystasz z faktur ustrukturyzowanych, bank może wymagać identyfikatora zbiorczego nadanego w Krajowym Systemie e-Faktur.
Co zrobić, gdy przelew MPP nie działa?
Najczęstsze problemy wynikają z rodzaju rachunku odbiorcy, salda na koncie albo błędnych danych w komunikacie:
- Brak środków na rachunku VAT – bank pobierze brakującą kwotę z rachunku firmowego, ale przelew zostanie wykonany tylko wtedy, gdy łączne środki wystarczą na całą płatność.
- Rachunek odbiorcy jest kontem osobistym ROR – MPP można kierować wyłącznie na rachunek rozliczeniowy związany z działalnością gospodarczą albo rachunek imienny w SKOK. Przelew na ROR zostanie odrzucony.
- Błędny NIP lub numer faktury – popraw dane zgodnie z dokumentem przed ponownym zatwierdzeniem przelewu. W razie wątpliwości skontaktuj się z kontrahentem lub bankiem.
- Brak rachunku firmowego w PLN – MPP nie służy do płatności z konta prywatnego ani do przelewów w walucie obcej.
Przed zleceniem przelewu sprawdź rachunek kontrahenta na Białej liście podatników VAT. Przy obowiązkowym MPP znaczenie ma także to, czy faktura spełnia warunki określone w przepisach, między innymi dotyczące wartości brutto i towarów lub usług wymienionych w Załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
Do wykonania przelewu MPP potrzebujesz tylko jednego komunikatu bankowego. Wpisujesz dane z faktury, a podział płatności na kwotę netto i VAT odbywa się automatycznie po stronie banku.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących obowiązku zastosowania MPP sprawdź aktualne przepisy ustawy o VAT lub skonsultuj się z księgowym.
